Automatisering

ProcessSuite Offerte Automatisering

Nederlands bedrijf in oppervlaktebehandeling

De uitdaging

Offertes voor maatwerk metaalbewerking kostten veel handwerk: CAD-tekeningen doorrekenen, materiaalprijzen opzoeken en alles samenvoegen tot een offerte. Aanvragen kwamen binnen via e-mail en werden handmatig verwerkt.

Wat we gebouwd hebben

• Geautomatiseerd offerte- en projectmanagementsysteem met 3D CAD-visualisatie van aangeleverde tekeningen.
• Intelligente prijscalculatie-engine die materiaal, bewerkingstijd en marge automatisch doorrekent.
• E-mail intake via n8n workflow-orchestratie: binnenkomende aanvragen worden automatisch verwerkt tot een offerteconcept.
• Volledig van handmatige offertes naar een geautomatiseerd proces, van aanvraag tot PDF.

Resultaat

Een offerte voor een oppervlaktebehandeling is geen simpele vermenigvuldiging. Hoeveel producten er op een rek passen hangt af van hoe het product onder 45 graden hangt. Er geldt een minimumprijs per kilo én per stuk, en welke van de twee wint verschilt per order. Passivering kost 10% extra, seal 15%. Dat rekenwerk zat in het hoofd van één calculator - nu zit het in een systeem dat een STEP-bestand inleest, het onderdeel in 3D toont, en de prijs berekent volgens exact dezelfde regels.

← Alle cases