Voorbeeldrapport · geanonimiseerd
Zo ziet een AI-Integratiescan eruit.
Dit is een echte scan van een installatiebedrijf (14 medewerkers, regio Utrecht) - bedrijfsnaam en details zijn geanonimiseerd. Jouw rapport volgt dezelfde opbouw, toegespitst op jouw processen.
AI-Integratiescan · rapport
Installatiebedrijf B.V. · 14 medewerkers · installatietechniek
Samenvatting
Het bedrijf draait op een modern boekhoudpakket en een planningstool, maar veel informatie stroomt handmatig tussen systemen: werkbonnen worden overgetypt, klantvragen wachten op kantooruren en offertes kosten avonduren. Wij zien vijf kansen met een gezamenlijke besparing van ± 18 uur per week.
Kansen, gerangschikt op impact
01 · Werkbonnen automatisch naar facturen
Bespaart ~6 uur/weekMonteurs vullen digitale werkbonnen in; AI leest ze uit, koppelt materialen aan prijslijsten en zet een conceptfactuur klaar in het boekhoudpakket.
Eerste stap: koppeling tussen werkbon-app en boekhouding · Doorlooptijd: 2–3 weken · ROI: hoog
02 · AI-assistent voor klantvragen & planning
Bespaart ~5 uur/weekEen assistent op de website en in WhatsApp beantwoordt veelgestelde vragen, plant afspraken in vrije sloten en escaleert alleen wat echt aandacht vraagt.
Eerste stap: top-20 klantvragen verzamelen · Doorlooptijd: 2 weken · ROI: hoog
03 · Offertes genereren uit inspectiefoto's
Bespaart ~4 uur/weekFoto's en notities van een schouw worden omgezet naar een conceptofferte met materiaallijst - de ondernemer controleert en verstuurt.
Eerste stap: offertesjabloon standaardiseren · Doorlooptijd: 3 weken · ROI: gemiddeld
04 · Voorraadvoorspelling op verbruiksdata
Bespaart ~2 uur/weekEen ML-model op twee jaar verbruiksdata voorspelt materiaalbehoefte per maand, zodat spoedbestellingen en misgrijpen afnemen.
Eerste stap: verbruiksdata exporteren · Doorlooptijd: 4 weken · ROI: gemiddeld
05 · Automatische urenregistratie-controle
Bespaart ~1 uur/weekAI vergelijkt geregistreerde uren met planning en werkbonnen en markeert alleen afwijkingen - geen wekelijkse handmatige controle meer.
Eerste stap: koppeling planning ↔ urenregistratie · Doorlooptijd: 1–2 weken · ROI: gemiddeld
Totaal geschatte besparing: ± 18 uur per week (≈ €2.900/maand aan uren)
Aanbevolen start: kans 01 + 02